Giấy Báo Hàng Đến (Notice Arrival) Là Gì? Mẫu Arrival Notice

Giấy Báo Hàng Đến (Notice Arrival) Là Gì? Mẫu Arrival Notice

Trong vận tải quốc tế, điều quan trọng là tất cả hàng hóa và tài liệu phải được xử lý kịp thời, vì nếu không, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ và tăng chi phí.

>>>>Bài viết xem nhiều: khóa học xuất nhập khẩu trung tâm Lê Ánh

Do đó cần một chứng từ quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho điều này tại điểm đến là Arrival Notice, còn được gọi là Thông báo Hàng đến.

1. Arrival Notice là gì?

Arrival Notice hay giấy báo hàng đến là một chứng từ vận chuyển được phát hành bởi người vận chuyển, cho biết rằng một lô hàng đã đến hoặc sắp đến một địa điểm xác định.

Chức năng chính của Arrival Notice là dùng để thông báo cho các bên liên quan như người Đại lý hải quan, người vận tải và người nhận hàng để chuẩn bị trước cho các hoạt động điểm đến.

Trong khi các hãng vận chuyển có xu hướng gửi Arrival Notice khoảng 3 đến 5 ngày trước khi hàng đến, có những hãng chỉ gửi Arrival Notice vào ngày hàng đã đến. Có các thông lệ ngành khác nhau, vì vậy điều quan trọng là bạn phải kiểm tra các nguyên tắc với các nhà cung cấp dịch vụ tương ứng.

Arrival Notice phổ biến trong cả phương thức vận tải hàng không và đường biển và được gửi bởi hầu hết các hãng hàng không và hãng vận tải biển.

Mặc dù Arrival Notice không phải là yêu cầu bắt buộc như các chứng từ vận chuyển khác, nhưng các hãng vận tải đường hàng không và đường biển được khuyến khích làm như vậy, vì Arrival Notice có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho tất cả các bên.

2. Nội dung Arrival Notice?

Ở đích đến hàng hóa thường có sự tham gia của nhiều bên liên quan, chẳng hạn như người Đại lý hải quan, người giao nhận hàng hóa, người vận tải và người nhận hàng, vì vậy Arrival Notice chứa tất cả các thông tin liên quan về một chuyến hàng.

• Người gửi hàng – Tên, địa chỉ và chi tiết liên lạc của người xuất khẩu. Người xuất khẩu thường là người bán.
• Người nhận hàng – Tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của nhà nhập khẩu hoặc người mua.
• Notify Party – Một địa chỉ liên hệ thay thế của người nhận hàng. Đây cũng có thể là người Đại lý Hải quan hoặc người giao nhận hàng hóa, người chỉ định người nhận hàng. Trường này cũng chứa tên, địa chỉ và chi tiết liên hệ của bên thông báo.
• BL, SWB hoặc AWB Number – Số nhận dạng duy nhất của hợp đồng vận chuyển (vận đơn, vận đơn đường biển hoặc vận đơn đường hàng không). Con số này thường được ấn định bởi nhà cung cấp dịch vụ.
• Thông tin về tàu / chuyến bay – Tên của tàu hoặc máy bay vận chuyển hàng hóa, cũng như hành trình hoặc số hiệu chuyến bay.
• Thông tin hàng hóa – Mô tả chung về chủng loại và số lượng hàng hóa do người gửi hàng khai báo.
• Container hoặc ULD – Số container được sử dụng để vận chuyển hàng hóa cho các chuyến hàng vận chuyển đường biển hoặc số ULD cho các chuyến hàng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
• Thời gian đến dự kiến ​​(ETA) – Ngày hàng hóa dự kiến ​​đến cảng dỡ hàng hoặc sân bay đích.
• Thời gian đến thực tế (ATA) – Thời gian thực tế tàu đã cập cảng dỡ hàng hoặc tàu bay đến thực tế tại sân bay đích.
• Port of Loading / Origin Airport – Cảng xuất phát hoặc sân bay xuất phát, nơi hàng hóa được bốc lên.
• Port of Discharge / Destination Airport – Cảng đến hoặc sân bay đích, nơi hàng hóa sẽ được dỡ xuống.
• Nơi nhận hàng – Nơi người vận chuyển nhận hàng. Vị trí này có thể giống với cảng xếp hàng hoặc sân bay xuất phát.
• Địa điểm giao hàng – Điểm đến cuối cùng mà lô hàng được ký gửi. Đây thường là cảng đích, sân bay đích hoặc địa điểm giao hàng cuối cùng tại cơ sở của người nhận hàng.
• Địa điểm lấy hàng – Nơi nhận hàng sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu. Đây thường là nhà ga container cho các lô hàng đường biển hoặc nhà ga sân bay cho các lô hàng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
• Điều khoản vận chuyển – Các điều khoản hoặc điều khoản vận chuyển hàng hóa đã được thỏa thuận giữa người gửi hàng và người nhận hàng. Điều này thường sẽ cho biết nếu các điều khoản là hàng hóa thu tiền hoặc hàng hóa trả trước.
• Cước phí vận chuyển – Số tiền do người chuyên chở đối với việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không hoặc đường biển.

Thường không có mẫu chính thức cho Arrival Notice. Trên đây là các nội dung phổ biến nhất trong một Arrival Notice.

3. Người nhận Arrival Notice

Cả người vận chuyển và người giao nhận đều đưa ra Arrival Notice. Nếu người vận chuyển là người giao nhận hàng hóa thì giấy báo đến được chuyển từ người vận chuyển đến người giao nhận và từ người giao nhận đến người nhận.

Nếu bạn đang giao dịch trực tiếp với hãng tàu, hãng tàu sẽ thông báo hàng đến trực tiếp cho người nhận. Trong hầu hết các trường hợp, Arrival Notice được gửi cho người nhận hàng và bên thông báo.

Người nhận hàng chỉ định một hoặc nhiều nhà cung cấp của họ trong cột bên thông báo, để họ có thể bắt đầu các quy trình đích sau khi nhận được Arrival Notice. Các nhà cung cấp này hầu hết là Đại lý Hải quan, lái xe tải hoặc giao nhận hàng hóa.

4. Tại sao cần Arrival Notice

Giấy báo hàng đến là một chứng từ vận chuyển quan trọng vì Arrival Noticebáo hiệu rằng hàng hóa đã đến hoặc sắp đến nơi. Điều này cho phép các nhà cung cấp của người nhận hàng thực hiện các hoạt động đích như thông quan và nhận container.

Thời gian đến nơi ước tính (ETA) trên vận đơn hoặc hệ thống theo dõi có thể không phải lúc nào cũng chính xác. Tàu có thể bị chậm do thời tiết, tắc nghẽn cảng hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến việc hàng hóa đến.

Do đó, Arrival Notice là một tài liệu quan trọng, vì chứng từ này được sử dụng như một thông báo chính xác hơn về việc một lô hàng đến cảng dỡ hàng hoặc sân bay đích.

Một số lý do Arrival Notice là chứng từ quan trọng:

Đối với Người nhận hàng

Arrival Notice thông báo cho người nhận hàng về thời gian hàng đến chính xác hơn, để họ có thể lập kế hoạch nhận hàng.

Họ cũng có thể lập kế hoạch tìm nguồn cung ứng và trang thiết bị sẵn sàng cho phù hợp, Arrival Notice cho phép họ thông báo cho khách hàng của họ về sự xuất hiện của hàng hóa và thời điểm họ có thể dự kiến ​​giao hàng (Nếu họ không phải là khách hàng cuối cùng)

Họ có thể phân bổ và lập kế hoạch để bắt đầu quy trình thanh toán cho các khoản phí đích

Đại lý Hải quan

Arrival Notice cho phép người Đại lý Hải quan nộp đơn nhập khẩu và nộp các giấy phép cần thiết để đáp ứng các quy định của địa phương.

Điều này có thể tiết kiệm thời gian, vì toàn bộ quy trình có thể mất vài ngày

Đơn vị vận tải

Arrival Notice chuẩn bị cho người lái xe tải phân bổ trước một tài xế, động cơ chính và rơ moóc.

Họ có thể lập kế hoạch giao lô hàng phối hợp với lịch trình nhận hàng của người nhận hàng.

5. Mẫu Arrival Notice

Dưới đây, bạn có thể tham khảo mẫu Arrival Notice sau:

Mong rằng bài viết về Giấy Báo Hàng Đến (Notice Arrival) Là Gì? được Hỏi đáp xuất nhập khẩu chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn.

Bên cạnh những chia sẻ về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chúng tôi cũng có những phân tích khách quan về khóa học xuất nhập khẩu cho những bạn mong muốn làm nghề xuất nhập khẩu.

>>>>>> Tham khảo thêm:

Điều kiện FOB trong Incoterms 2020

CFR là gì? Tìm Hiểu Điều Kiện CFR Incoterms 2010

CPT là gì? Một số lưu ý về điều kiện nhóm C trong Incoterm

Tiêu Chí Lựa Chọn Điều Kiện Incoterms

Hướng dẫn thủ tục cấp C/O form D

Từ khóa liên quan: arrival notice, cách làm arrival notice, thông báo hàng đến notice of arrival, chứng từ arrival notice là gì, arrival notice là gì, mẫu arrival notice, thông báo hàng đến, thông báo hàng đến là gì, giấy thông báo hàng đến, mẫu giấy thông báo hàng đến, khi nào nhận được thông báo hàng đến, thông báo hàng đến trong xuất nhập khẩu